Télétravail ou comment faire facilement

Dernière mise à jour : 6 janv.

Chefs d'entreprise on vous dit tout


Contraindre les salariés à travailler de chez eux pour limiter les cas de Covid-19 : le recours au télétravail "sera rendu obligatoire" à partir de la rentrée "pour tous les salariés pour lesquels il est possible", à raison de "trois jours minimum par semaine et quatre jours quand cela est possible". C'est ce qu'a annoncé Jean Castex, lundi 27 décembre, au cours d'une conférence de presse aux côtés du ministre de la Santé, Olivier Véran, après un conseil de défense sanitaire et un Conseil des ministres consacrés à la situation sanitaire.





On a tous compris

Le télétravail c'est travailler de la maison, de son salon, du bureau aménagé ou de sa chambre à coucher. Certes la machine à café est plus accessible et on peut en abuser mais bien souvent on doit partager les lieux avec un conjoint lui aussi en télétravail ou ses enfants restés à la maison.


Il ne s'agit pas ici vous donner des conseils pour choisir le fauteuil, le canapé ou encore le lit pour vous installer derrière votre ordinateur.


Notre volonté est de vous accompagner sur les outils qui vous permettront de travailler comme si vous étiez dans les locaux de votre entreprise en vous permettant de recevoir et envoyer vos mails, vous connecter aux serveurs et outils métier que vous utilisez régulièrement (fichiers partagés, comptabilité, CRM...) ou encore de téléphoner et être appelé directement sur votre numéro professionnel, et oui.


Concrètement comment fait-on ?

Deux sujets sont indispensables


L'informatique

Nous mettons en place dans vos bureaux un Firewall qui permettra de créer un VPN (Virtual Private Network ou en français un réseau virtuel privé)


Ce VPN mis en place permettra de donner à vos collaborateurs un accès à leur messagerie mails ainsi qu'à tout leur environnement data du bureau (serveurs, CRM, comptabilité...)


Temps de mise en place :

  • Comptez 2 heures d'intervention dans vos locaux

  • Plus 1/2 heure à distance par collaborateur

Le coût pour une entreprise de moins de 10 personnes :

  • Loyer mensuel de 85 € HT (engagement 12 mois)

  • Mise en service 450 € HT + 50 € HT par collaborateur


La téléphonie

Comme beaucoup d'entreprises lors des deux précédents confinements vous avez dû téléphoner avec votre portable en donnant du coup votre numéro privé en 06. Les appels entrants, eux, étaient perdus à moins que vous ayez mis en place un transfert des appels.


Mon propos et de vous faire remarquer que cela n'a pas forcément été évident et que des appels peut-être importants pour vous ont été perdus.


Ceci dit, nous vous mettons en place dans la journée votre téléphonie d'entreprise fonctionnant comme les portables.

Votre 01, 02, 03, 04, 05 ou même votre 09 vous suis partout. Vos appels arriverons là où vous vous trouvez, sur votre téléphone mobile et/ou sur votre PC. Vous pourrez même téléphoner de là où vous vous trouvez comme si vous étiez assis dans les locaux de votre entreprise.


Il y a bien d'autres avantages :

  • Gain de place sur les bureaux, car il n'est plus nécessaire d'avoir un poste physique,

  • On peut se faire plaisir en choisissant un casque sans fil performant,

  • Economie importante sur du matériel qui ne sera plus à renouveler,

  • Plus de risque de panne matériel,

  • Plus besoin de téléphone sans fil puisque votre portable est en permanence sur vous,

  • Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités existante en matière de téléphonie...

Temps de mise en place :

  • Comptez 1/2 heure à distance par collaborateur

Le coût pour une entreprise de moins de 10 personnes :

  • Loyer mensuel de 11,8 € HT par collaborateur (maintenance comprise - engagement 12 mois)

  • Mise en service offerte


Olivier Lebrun

joignable de n'importe où au 0155359071


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